Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

İşe alım · MFO Group Gıda A.Ş. (Tatlı Konağı) · Sürüm 3.3 – Yürürlük: 19.10.2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla MFO Group Gıda A.Ş. (“Şirket”), Karayolları, Osmanbey Cd. No:34255, 34255 Gaziosmanpaşa/İstanbul adresinde mukim veri sorumlusu olarak, iş başvurunuz kapsamında işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendiririz.

1. Hangi verileriniz işlenir?

Veri	Neden?
Ad-soyad, e-posta, (isteğe bağlı) telefon	Hesabınızı oluşturmak ve sizinle iletişim kurmak. Ad ve telefon, cihazınızda şifrelenerek gönderilir.
Cinsiyet ve yaş	Yasal çalışma yaşı ve çalışma koşullarına uyum; eşit davranma ilkesine uyduğumuzun istatistiksel takibi. Değerlendirmede kullanılmaz; değerlendiren kişinin ekranında gösterilmez.
Başvuru ve değerlendirme süreçlerinde verdiğiniz cevaplar ve oluşan değerlendirme bilgileri	Pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi; işe alınırsanız tanışma, yönetim ve gelişim görüşmeleri
Cevaplama sırasındaki teknik bilgiler (yazma süresi, metin yapıştırma, sayfadan ayrılma)	Cevapların size ait olduğunun kontrolü. Tek başına eleme sebebi değildir.
(İsteğe bağlı) 30 saniyelik sesli tanıtım	Sizi tanımak. Kayıt ekranında ayrıca izniniz istenir; yapay zekâya gönderilmez, 30 gün içinde silinir.
Talepleriniz, itirazlarınız ve işlem güvenliği kayıtları	Hukuki yükümlülük ve güvenlik

İstemediğimiz bilgiler: Din, mezhep, medeni hâl, çocuk, gebelik, sağlık geçmişi, siyasi görüş, sendika üyeliği, doğum yeri ve fotoğraf istemiyoruz. Lütfen açık uçlu cevaplarda da bu tür bilgileri yazmayın. Yüz, beden veya ses tınısı üzerinden hiçbir değerlendirme yapılmaz.

2. Değerlendirme nasıl yapılır?

Bütün adaylara aynı sorular sorulur ve önceden belirlenmiş ölçütlerle değerlendirilir.
Hiçbir aşama ve hiçbir test tek başına karar vermez.
Değerlendirmeye, cevaplarınızın kimliğiniz çıkarılmış hâlini özetleyen bir yapay zekâ desteği eşlik edebilir. Yapay zekâ karar vermez; kararı her zaman yetkili bir yönetici verir.
Başvurunuzun sonucu size bildirilir.

3. Hukuki sebep

Başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi: KVKK m. 5/2-c (bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması).
Yasal çalışma yaşı ve çalışma koşullarına uyum, güvenlik kayıtları: m. 5/2-ç (hukuki yükümlülük).
İleride açılacak pozisyonlar için sizinle iletişime geçebilmek amacıyla bilgilerinizin saklanması, yapay zekâ desteğiyle özetleme, cevapların size ait olduğunun kontrolü ve eşit davranma istatistiği: m. 5/2-f (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirket'in meşru menfaati).
(İsteğe bağlı) sesli tanıtım: kayıt ekranında alınan açık rıza (m. 5/1).

4. Kimlere ve nereye aktarılır?

Verileriniz yalnızca Şirket yönetimi tarafından görülür; personelle ve iş ortaklarıyla paylaşılmaz. Yasal yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.

Verileriniz, hizmet aldığımız bulut veritabanı (Supabase) ve internet altyapısı (Cloudflare) sağlayıcılarının yurt dışındaki sunucularında saklanır. Değerlendirme sırasında, kimliğiniz çıkarılmış ve yalnızca bir aday koduyla işaretlenmiş cevaplarınız Anthropic PBC (ABD) tarafından sunulan yapay zekâ hizmetine gönderilebilir. Ad ve telefon bilgileriniz sunuculara şifreli gider; şifreyi çözen anahtar yalnızca Şirket'tedir. Giriş için kullandığınız e-posta adresi, giriş sistemi gereği şifresiz saklanır. Yurt dışına aktarımlar KVKK m. 9 ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde, Kurul'a bildirilen standart sözleşmelerle yapılır. Başvuru ekranındaki kutuyu işaretleyerek bu metni okuduğunuzu, anladığınızı ve kabul ettiğinizi; verilerinizin bu metinde belirtilen amaçlarla işlenmesini ve yurt dışındaki sunucularda saklanıp işlenmesini kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz.

5. Ne kadar saklanır?

Durum	Süre
Devam eden başvuru	Süreç bitene kadar
Olumsuz sonuçlanan başvuru	12 ay (itiraz ve olası uyuşmazlıklar için)
Yeni pozisyonlar için iletişim	Başvurunuz sonuçlandıktan sonra, ileride çalışan ihtiyacımız olduğunda sizinle iletişime geçebilmek için bilgileriniz son başvurunuzdan itibaren en fazla 24 ay saklanır. Bu süre içinde size “ileride sizinle iletişime geçmemizi hâlâ istiyor musunuz?” e-postası gönderilebilir; istemezseniz ya da 30 gün içinde cevap vermezseniz kimlik bilgileriniz silinir. “Başvurum” sayfasındaki “İleride çalışan ihtiyacımız olduğunda sizinle iletişime geçmemizi ister misiniz?” sorusuna istediğiniz zaman “Hayır” diyebilirsiniz; bu durumda bilgileriniz yeni pozisyonlar için saklanmaz ve olumsuz sonuçlanan başvurular için öngörülen 12 aylık süre sonunda silinir.
İşe alınırsanız	Değerlendirme bilgileriniz personel dosyanıza aktarılır ve iş ilişkisi boyunca yönetim ve gelişim görüşmelerinde kullanılır.

Süre sonunda ya da “Verilerimi sil” dediğinizde adınız, e-postanız, telefonunuz ve ses kaydınız silinir; açık uçlu cevaplarınızdan da kimliğinizi gösterebilecek bilgiler (isim, telefon, adres, yer adları) temizlenir. Kalan cevaplar ve değerlendirme bilgileri, sizinle hiçbir şekilde ilişkilendirilemeyecek biçimde anonim hâle getirilir ve yalnızca Şirket içinde, değerlendirme sisteminin iyileştirilmesi için istatistik amacıyla kullanılır. Anonim veri artık kişisel veri değildir (KVKK m. 7).

6. Haklarınız (KVKK m. 11)

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Meşru menfaate dayanan işlemlere itiraz edebilirsiniz.

Taleplerinizi ve itirazlarınızı “Başvurum” sayfasından ya da [email protected] veya [email protected] adreslerine, ayrıca Karayolları, Osmanbey Cd. No:34255, 34255 Gaziosmanpaşa/İstanbul posta adresine iletebilirsiniz. En geç 30 gün içinde ücretsiz olarak e-postayla yanıtlanır.

Başvuru ekranındaki onay kutusu (zorunlu):
☐ Aday Aydınlatma Metni'ni okudum, anladım ve kabul ediyorum.

Veri sorumlusu: MFO Group Gıda A.Ş. · Karayolları, Osmanbey Cd. No:34255, 34255 Gaziosmanpaşa/İstanbul · Tel: 0545 518 23 46 · [email protected]